What types of records does DHR maintain?

DHR holds survey files on architectural properties and archaeological sites, unpublished cultural resource management (CRM) reports detailing results of archaeological investigations and archaeological survey and supporting photographic media. Additionally, DHR maintains a non-circulating research library containing books, periodicals, and academic research associated with Virginia history, county histories, archaeology, and architecture.

How can I obtain information about a specific place?

If you know the address or name of a place and would like more information about it (including its eligibility or historic district status and details about what records we have), call or email the DHR Archivist or DHR Archives Assistant.

How do I conduct background research supporting the Review & Compliance process?

Projects submitted to DHR’s Division of Review and Compliance must be accompanied by a map showing the Area of Potential Effects (APE), as well as information on previous surveys and recorded historic resources within it. There are three ways to conduct this research: Visit in-person to DHR’s Archives. DHR Archives are open from 9:00 AM to 5:00 PM on Tuesdays through Thursdays by appointment. Our staff can help you find what you need. Please contact the archives assistant at (804) 482-6440 or via email. Order a DHR Archives Search. For a service fee, DHR staff can perform this search for you, create a map, and send you digital files. This is the best choice for organizations who infrequently conduct DHR background research or who do not have an archaeology qualified individual on staff. Obtain a VCRIS License. The Virginia Cultural Resource Information System (VCRIS) is DHR’s online statewide inventory of historic resources. Thirty day or annual licenses are available for purchase for self-service research. NOTE: Access to sensitive statewide archaeological data requires an archaeology qualified individual. If your organization does not qualify, please visit in person, or order a DHR Archives Search.

I’m researching genealogy or looking for primary source historic documents. Do you have this type of information?

DHR holds very few historical records related to individuals, however our archives may hold information on specific houses, cemeteries, and other kinds of places associated with people in the past. Our records generally do not include primary source documents beyond architectural and archaeological survey materials, with a few exceptions. Other organizations that may have more of these kinds of information include the Virginia Museum of History and Culture and the Library of Virginia.

Are all the properties recorded in the DHR historic resources inventory (VCRIS) considered “historic”?

No. The term “historic” officially means that a building, district, structure, or site has been formally evaluated for its eligibility to be listed in the Virginia Landmarks Register and the National Register of Historic Places. While there are over 3,000 properties listed on the Registers and many more that have been evaluated for eligibility, most records in our inventory of ~275,000 recorded places have not yet been evaluated.

Archives DHR

Informations

Veuillez noter que tous les visiteurs du siège et des bureaux du DHR, y compris les archives de Richmond, doivent présenter une carte d'identité avec photo (par ex. ) à la réception, où tous les visiteurs doivent s'inscrire. Nous vous remercions de votre collaboration à cette politique.

Recherche de base pour la section 106/ Projets de révision et de conformité

Les projets soumis à la division de l'examen et de la conformité du DHR doivent être accompagnés d'une carte montrant la zone d'effets potentiels (APE), ainsi que d'informations sur les études antérieures et les ressources historiques enregistrées dans cette zone.

Il y a trois façons de mener cette recherche :

Visitez en personne les archives du DHR. Les archives du DHR sont ouvertes de 9:00 AM à 5:00 PM du mardi au jeudi sur rendez-vous. Notre personnel peut vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Veuillez contacter l'assistante des archives à l'adresse suivante : (804) 482-6440 ou email.
Commander une recherche dans les archives du DHR. Moyennant des frais de service, le personnel du DHR peut effectuer cette recherche pour vous, créer une carte et vous envoyer des fichiers numériques. C'est le meilleur choix pour les organisations qui effectuent rarement des recherches de base sur le DHR ou qui n'ont pas de personne qualifiée en archéologie au sein de leur personnel.
Obtenir une licence VCRIS. Le système d'information sur les ressources culturelles de Virginia (VCRIS) est l'inventaire en ligne des ressources historiques du DHR à l'échelle de l'État. Des licences de trente jours ou annuelles sont disponibles à l'achat pour la recherche en libre-service. REMARQUE : l'accès aux données archéologiques sensibles à l'échelle de l'État nécessite une personne qualifiée en archéologie. Si votre organisation ne remplit pas les conditions requises, veuillez vous rendre sur place ou commander une recherche dans les archives du DHR.

VCRIS (système d'information sur les ressources culturelles de Virginie)

La base de données des ressources culturelles du DHR, VCRIS, contient des informations sur plus de 270,000 ressources historiques en Virginie. Le système est utilisé pour documenter et cartographier ces ressources. L'accès complet est payant pour les professionnels qualifiés et l'accès limité est gratuit pour le public.

En savoir plus sur le VCRIS et l'inscription

Outil public : Explorateur de lieux

Cette application web de carte interactive permet aux utilisateurs de découvrir des lieux historiques dans toute la Virginie.

Explorateur de lieux

Comment la documentation des archives est organisée

La documentation sur les ressources historiques de la Virginie peut être décrite comme "souterraine", en référence aux sites archéologiques, ou "aérienne", c'est-à-dire tout bâtiment, structure ou quartier encore debout.

De nombreuses ressources historiques en Virginie sont une combinaison des deux - par exemple, une maison de plantation existante construite près ou sur un site archéologique d'une occupation amérindienne antérieure, ou à proximité de sites souterrains affiliés aux Afro-Américains.

Classée par ville et par comté, notre collection de documents d'arpentage et d'autres documents est contenue dans des dossiers et des rapports. La plupart des dossiers contiennent des évaluations, des photographies et des cartes des ressources historiques. Des dessins, de la correspondance, des coupures de presse et des documents publiés ou non sont également disponibles dans de nombreux dossiers.

Sites inscrits aux registres nationaux et d'État

Les dossiers des sites inscrits au Virginia Landmarks Register ou au National Register of Historic Places contiennent des copies de leurs formulaires de nomination respectifs, des photographies et d'autres éléments. La plupart de ces propositions d'inscription au registre sont disponibles et peuvent être consultées sur les listes des registres historiques de ce site web.

Rapports de prospection et d'archéologie

Le DHR est également le principal dépositaire des rapports d'études historiques et archéologiques de Virginie. Les rapports et les photos peuvent être consultés sur place et sont également disponibles dans VCRIS s'ils ont été numérisés.

Une grande partie de la documentation des archives peut être photocopiée moyennant une somme modique. Les archives du DHR possèdent également une excellente collection de négatifs photographiques et de diapositives (datant principalement du milieu des années1960au début des années 2000). Les photographies sont désormais soumises sous forme de fichiers numériques et de copies papier.

Le DHR peut reproduire des photographies pour une somme modique. Un service de recherche est disponible pour les organisations qui souhaitent obtenir des informations sur la présence de ressources culturelles déjà identifiées dans la zone d'un projet (voir l'examen environnemental pour plus d'informations).

Consultez également les collections spéciales de ce site web pour une sélection de rapports et de publications téléchargeables sur les prospections et l'archéologie.

Bibliothèque des archives

La bibliothèque de recherche du département contient une sélection spécialisée d'ouvrages, de thèses et de mémoires liés à l'histoire de la Virginie, à l'histoire des comtés, à la préservation historique, à l'architecture et à l'archéologie. Des périodiques professionnels sur l'histoire, l'archéologie et l'architecture y sont également conservés, ainsi que des copies de cartes historiques.

Les documents des archives du DHR ne circulent pas. Toutes ces ressources sont mises gratuitement à la disposition du public dans la salle de lecture des Archives. Pour plus d'informations, veuillez contacter Quatro Hubbard, Archiviste, Téléphone : (804) 482-6102; Fax : (804) 367-2391 ou email.

Données archéologiques sensibles

Les données archéologiques de Virginie sont sensibles et protégées par le code de Virginie §2.2-3705.7 (10), le National Historic Preservation Act 54 U.S.C. § 307103(a), et/ou l'Archaeological Resources Protection Act 6 U.S.C. §§ 470hh(a). Le DHR limite en conséquence l'accès aux données archéologiques détaillées. Le DHR sélectionne les CV des personnes qualifiées (archéologues qualifiés du SOI, planificateurs de la préservation historique, gestionnaires des ressources culturelles d'une agence ou d'une tribu).

Heures d'ouverture : 9:00 - 5:00, du mardi au jeudi. Fermé du vendredi au lundi et les jours fériés.

Adresse : 2801 Kensington Ave. Richmond, VA 23221

Il est nécessaire de prendre rendez-vous pour visiter les archives du DHR. Des blocs de rendez-vous sont disponibles les mardi, mercredi et jeudi, à partir de 10:00 - 12:00, 1:00 - 3:00, ou 3:00 - 5:00. Veuillez contacter l'assistante des archives du DHR pour prendre rendez-vous à (804) 482-6440 ou via email.