Quelle est la différence entre une demande de subvention au titre du FEOGA pour des travaux d'entretien de base et une demande de subvention pour des travaux de conservation plus importants ? Nous répondons à cette question fréquente afin d'aider les candidats à déterminer les meilleures options qui s'offrent à eux. De plus, les dernières mises à jour du FGAA et la manière de savoir si une tombe ou un cimetière peut bénéficier d'un financement.

Par Angel Williams | Cimetières afro-américains & Graves Fund Coordinator

Subventions de base et subventions extraordinaires : Quelle est la différence ?

L'African American Cemetery & Graves Fund offre deux types de subventions conçues pour soutenir à la fois les soins de routine et les efforts de préservation plus importants. Comprendre la différence peut vous aider à choisir l'option qui répond le mieux aux besoins de votre cimetière.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu simple qui vous aidera à comprendre le fonctionnement de chaque subvention et à savoir quand il peut être opportun d'introduire une demande.

 

SUBVENTION D'ENTRETIEN DE BASE

L'aide à l'entretien de base soutient les soins courants et permanents et couvre l'entretien quotidien qui permet d'éviter que de petits problèmes ne se transforment en problèmes plus importants. Le financement est basé sur un montant de5 $ par tombe éligible.

Vous pouvez demander une allocation d'entretien de base si vous en avez besoin :

• Entretien régulier des terrains
• Entretien général et maintenance
• Des soins continus qui aident à prévenir la détérioration des structures, y compris les pierres tombales et les monuments commémoratifs.

 

Pour les nouveaux candidats, cette subvention est le point de départ nécessaire. Les nouveaux candidats doivent d'abord demander et recevoir une subvention de base pour l'entretien avant de pouvoir demander une subvention globale pour des projets d'entretien extraordinaires.

 

SUBVENTION GLOBALE EXTRAORDINAIRE

La subvention globale extraordinaire est destinée à des projets plus importants ou plus spécialisés qui vont au-delà de l'entretien courant. Ces projets nécessitent généralement une planification et une coordination supplémentaires.

Les demandes de subvention doivent comprendre

• Un cahier des charges clairement défini
• Estimation des coûts
• Approbation préalable avant le début des travaux

 

Cette subvention est souvent utilisée pour :

• Stratégie future de maintenance à long terme
• Surveillance de la conservation (par exemple travaux de radar à pénétration de sol)
• Des projets qui soutiennent les soins de longue durée

 

Une fois qu'un cimetière a reçu une subvention d'entretien de base, il peut prétendre à une subvention globale extraordinaire pour soutenir ce type de projets.

 

Pouvez-vous demander les deux ?
Oui. Les cimetières éligibles peuvent demander les deux types de subventions au cours de la même année fiscale, ce qui leur permet de bénéficier d'une aide annuelle à l'entretien parallèlement à un projet de préservation de plus grande envergure.

 

Décider ce qui convient à votre cimetière
Si vous êtes nouveau dans le programme, commencer par la subvention d'entretien de base est la meilleure façon d'établir l'éligibilité et de répondre aux besoins immédiats. Au fur et à mesure que les plans se développent et que des besoins supplémentaires sont identifiés, la subvention globale extraordinaire peut contribuer à soutenir des efforts plus complexes ou à plus long terme.

Les deux types de subventions ont le même objectif : soutenir la préservation respectueuse et durable des cimetières afro-américains. Qu'il s'agisse d'un entretien annuel ou d'un effort de préservation de grande envergure, ces subventions sont des outils qui permettent de veiller à ce que ces lieux historiques soient entretenus aujourd'hui et protégés pour les générations à venir.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des conseils avant de poser votre candidature, nous vous encourageons à contacter à tout moment notre coordinatrice AACGF, Angel Williams, à l'adresse aacgf@dhr.virginia.gov.

 

L'activité du programme en un coup d'œil

L'exercice fiscal en cours a officiellement commencé en juillet 1, 2025, et s'achèvera en mai 30, 2026. Au mois de janvier 22, 2026, les subventions suivantes ont été accordées :

• 19 Allocations d'entretien de base
• 5 Subventions globales extraordinaires

 

À ce jour, le programme a distribué un financement total de 166, 107.30par le biais de subventions d'entretien et de subventions globales.

 

Cimetières financés par l'exercice2025-26 (à partir de 01-26-2026)

COMTÉ D'ALBEMARLE
Cimetière de l'église baptiste de Oak Union
Cimetière de l'église baptiste de Piedmont
Mt. Cimetière de l'église baptiste d'Olivet
Cimetière de l'église St. John Baptist
Cimetières de l'église baptiste Mount Calvary
Première église baptiste de Covesville
Cimetière de l'église baptiste Mount Pleasant
Cimetière Evans

COMTÉ DE CAROLINE
Cimetière d'Oliver

VILLE D'ALEXANDRIE
Cimetières afro-américains d'Alexandrie

VILLE DE CHARLOTESVILLE
Église de Chestnut Grove
Cimetière de l'église baptiste Union Ridge

VILLE DE DANVILLE
Cimetière de Flippen

VILLE DE VIRGINIA BEACH
Cimetière de la famille Smallwood Ackiss

COMTÉ D'ESSEX
Cimetière de l'église baptiste Angel Visit-Ozeana

COMTÉ DE FLUVANNA
Église baptiste de l'Union-Shores

Comté de Gloucester
Cimetière de la première église baptiste - GFC

COMTÉ DE HENRICO
Cimetière de Woodland

COMTÉ DE LOUDOUN
Cimetière de l'Union des églises de Waterford

COMTÉ D'ORANGE
Cimetière de Woodberry

COMTÉ DE ROCKBRIDGE
Cimetière de l'église méthodiste unie d'Asbury

 

Nous sommes encouragés par l'élan, l'intérêt et l'engagement que suscite ce travail important et nous nous réjouissons de travailler en partenariat avec d'autres communautés tout au long de l'année.

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Le Historic African American Cemetery & Graves Fund du ministère octroie des subventions pour soutenir l'entretien et les soins des cimetières établis avant 1948, spécifiquement pour l'inhumation des Afro-Américains. Les tombes des personnes nées avant 1900 (quelle que soit la date du décès) ET les tombes des personnes nées à partir de 1900 et inhumées avant 1948 sont considérées comme éligibles. Les dates de naissance et/ou d'inhumation peuvent être confirmées par les inscriptions sur les pierres tombales, les registres d'état civil, les registres paroissiaux, les notices nécrologiques des journaux et d'autres sources d'information. Nous acceptons également les résultats du radar à pénétration de sol (GPR). Les subventions initiales seront accordées au taux de5 $ par tombe éligible, et les bénéficiaires sont ensuite invités à demander des subventions globales pour financer des projets "d'entretien extraordinaire".

Les demandes peuvent être déposées par les propriétaires, les organisations caritatives créées spécifiquement pour s'occuper des cimetières afro-américains et les autorités locales. Les propriétaires doivent fournir une preuve de propriété et s'enregistrer auprès du Virginia Department of Agriculture and Consumer Services (VDACS) ou être exemptés d'enregistrement. Les églises sont exemptées de cette obligation. Les organisations caritatives doivent confirmer leur statut d'organisations à but non lucratif 501(c)(3), fournir des documents sur leur mission concernant l'entretien du cimetière et être enregistrées auprès du VDACS ou être exemptées d'enregistrement. Les collectivités locales qui demandent des fonds pour s'occuper des cimetières situés sur leur territoire doivent fournir soit une preuve de propriété, soit une constatation officielle que le cimetière en question est abandonné.

Veuillez noter que toutes les organisations qualifiées, y compris celles énumérées dans le Code de Virginia §10.1-2211.2, sont tenues de soumettre une demande annuelle au DHR avant le mois de mai 30 pour pouvoir bénéficier d'un financement. Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas être prises en considération pour ce cycle de financement.

Nous rappelons à nos bénéficiaires actuels de subventions que le DHR exige que vous lui soumettiez un rapprochement des dépenses après le mois de juillet 1 et au plus tard le mois de septembre 30. Ce rapprochement doit documenter la manière dont les fonds de la concession ont été utilisés pour l'entretien de votre cimetière et doit inclure les factures ou les reçus, s'ils sont disponibles. Tous les documents doivent être envoyés à Angel Williams par courrier à l'adresse 2801 Kensington Avenue, Richmond VA 23221 ou par voie électronique à l'adresse aacgf@dhr.virginia.gov. Si vous êtes bénéficiaire d'une bourse2024 -25 et que vous n'avez pas encore envoyé votre formulaire, veuillez nous contacter dès que possible. Le DHR ne pourra pas verser de fonds supplémentaires à votre organisation si ces informations ne sont pas soumises et approuvées.