Comment faire une demande de subvention, les dernières mises à jour et comment savoir si une tombe ou un cimetière peut bénéficier d'une subvention.

Par Angel Williams | Cimetières afro-américains & Graves Fund Coordinator

Première étape : s'assurer que votre cimetière est enregistré dans la base de données

Avant de demander une subvention au titre du African American Cemetery & Graves Fund, l'une des premières étapes, et la plus importante, consiste à s'assurer que votre cimetière est enregistré dans le système d'information sur les ressources culturelles de Virginie (Virginia Cultural Resources Information System - VCRIS).

Le VCRIS est l'inventaire en ligne des bâtiments historiques, des quartiers, des sites archéologiques et d'autres sites culturels de Virginia. Il constitue un registre officiel des lieux qui reflètent notre histoire commune, notamment les cimetières afro-américains du Commonwealth. En faisant figurer votre cimetière, vous contribuez à ce qu'il soit reconnu, documenté et préservé en tant qu'élément important du patrimoine culturel de Virginia.

L'inclusion dans la base de données est importante non seulement pour l'obtention de subventions, mais aussi pour la préservation de l'histoire, de la culture et des récits liés à ces espaces sacrés.

Même si vous n'envisagez pas de faire une demande de financement pour le moment, le fait d'ajouter votre cimetière contribue à l'amélioration de la situation :

• Tenir des registres précis des lieux de sépulture historiques afro-américains ;
• Identifier les besoins en matière de préservation et les possibilités de soutien
• Veillez à ce que les générations futures puissent localiser et honorer ces lieux importants.

Si vous ne savez pas si votre cimetière est déjà enregistré, le personnel du DHR peut vous aider à déterminer son statut et vous donner des conseils sur la manière de l'ajouter à la base de données. Cette démarche contribue à renforcer nos efforts collectifs pour préserver et honorer les cimetières afro-américains de Virginia.

Pour obtenir de l'aide ou des informations complémentaires, veuillez contacter le personnel du programme African American Cemetery & Graves Fund à l'adresse suivante : aacgf@dhr.virginia.gov.

Activité du programme en bref

Le nouvel exercice fiscal a officiellement débuté le 1er juillet 1, 2025, et se terminera le 1er mai 30, 2026. Au mois d'octobre 23, 2025, les subventions suivantes ont été accordées :

• 15 Allocations d'entretien de base
• 5 Subventions globales extraordinaires incluant la technologie du radar à pénétration de sol (GPR)

À ce jour, le programme a distribué un financement total de 143, 217.30par le biais de subventions d'entretien et de subventions globales.

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CIMETIÈRES FINANCÉS 2025-26 (À CE JOUR)

Comté d'Albemarle
Cimetière de l'église baptiste de Oak Union
Cimetière de l'église baptiste de Piedmont
Mt. Cimetière de l'église baptiste d'Olivet
Cimetière de l'église St. John Baptist
Cimetières de l'église baptiste Mount Calvary
Première église baptiste - Covesville

Comté de Caroline
Cimetière d'Oliver

Ville de Charlottesville
Église de Chestnut Grove
Cimetière de l'église baptiste Union Ridge

Ville de Danville
Cimetière de Flippen

Ville de Virginia Beach
Cimetière de la famille Smallwood Ackiss

Comté de Fluvanna
Église baptiste de l'Union-Shores

Comté de Henrico
Cimetière de Woodland

Comté de Loudoun
Cimetière de l'Union des églises de Waterford

Comté d'Orange
Cimetière de Woodberry

Comté de Rockbridge
Cimetière de l'église méthodiste unie d'Asbury

Nous sommes encouragés par l'élan, l'intérêt et l'engagement que suscite ce travail important et nous nous réjouissons de travailler avec d'autres communautés tout au long de l'année.

Le African American Cemetery & Graves Fund du ministère octroie des subventions pour soutenir l'entretien et la maintenance des cimetières établis avant 1948, spécifiquement pour l'inhumation des Afro-Américains. Les tombes des personnes nées avant 1900 (quelle que soit la date du décès) ET les tombes des personnes nées à partir de 1900 et inhumées avant 1948 sont considérées comme éligibles. Les dates de naissance et/ou d'inhumation peuvent être confirmées par les inscriptions sur les pierres tombales, les registres d'état civil, les registres paroissiaux, les notices nécrologiques des journaux et d'autres sources d'information. Nous acceptons également les résultats du radar à pénétration de sol (GPR). Les subventions initiales seront accordées au taux de5 $ par tombe éligible, et les bénéficiaires sont ensuite invités à demander des subventions globales pour financer des projets "d'entretien extraordinaire".

Les demandes peuvent être déposées par les propriétaires, les organisations caritatives créées spécifiquement pour s'occuper des cimetières afro-américains et les autorités locales. Les propriétaires doivent fournir une preuve de propriété et s'enregistrer auprès du Virginia Department of Agriculture and Consumer Services (VDACS) ou être exemptés d'enregistrement. Les églises sont exemptées de cette obligation. Les organisations caritatives doivent confirmer leur statut d'organisations à but non lucratif 501(c)(3), fournir des documents sur leur mission concernant l'entretien du cimetière et être enregistrées auprès du VDACS ou être exemptées d'enregistrement. Les collectivités locales qui demandent des fonds pour s'occuper des cimetières situés sur leur territoire doivent fournir soit une preuve de propriété, soit une constatation officielle que le cimetière en question est abandonné.

Veuillez noter que toutes les organisations qualifiées, y compris celles énumérées dans le Code de Virginia §10.1-2211.2, sont tenues de soumettre une demande annuelle au DHR avant le mois de mai 30 pour pouvoir bénéficier d'un financement. Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas être prises en considération pour ce cycle de financement.

Nous rappelons à nos bénéficiaires actuels de subventions que le DHR exige que vous lui soumettiez un rapprochement des dépenses après le mois de juillet 1 et au plus tard le mois de septembre 30. Ce rapprochement doit documenter la manière dont les fonds de la concession ont été utilisés pour l'entretien de votre cimetière et doit inclure les factures ou les reçus, s'ils sont disponibles. Tous les documents doivent être envoyés à Angel Williams par courrier à l'adresse 2801 Kensington Avenue, Richmond VA 23221 ou par voie électronique à l'adresse aacgf@dhr.virginia.gov. Si vous êtes bénéficiaire d'une bourse2024 -25 et que vous n'avez pas encore envoyé votre formulaire, veuillez nous contacter dès que possible. Le DHR ne pourra pas verser de fonds supplémentaires à votre organisation si ces informations ne sont pas soumises et approuvées.