Quand les conseils d'administration se réunissent-ils ?
Le State Review Board et le Virginia Board of Historic Resources se réunissent conjointement chaque trimestre de l'année, généralement le troisième jeudi des mois de mars, juin et septembre et le deuxième jeudi du mois de décembre.

Que fait DOE chaque conseil ?
Les deux commissions examinent les propositions d'inscription de lieux historiques au Virginia Landmarks Register (VLR) et au National Register of Historic Places. Le conseil des ressources historiques approuve les propositions d'inscription au registre des monuments historiques et le conseil d'examen de l'État approuve les propositions d'inscription au registre national qui sont soumises au Service des parcs nationaux. (Le même formulaire de nomination est utilisé pour les registres nationaux et nationaux).

Introduction aux registres : Un manuel pour les membres du Virginia Board of Historic Resources et du State Review Board

Au cours de la réunion trimestrielle conjointe des conseils, le conseil des ressources historiques vote pour déterminer si une proposition d'inscription au registre des sites historiques de Virginie est justifiée. Si le conseil d'administration vote en faveur de la candidature, celle-ci est officiellement inscrite au RLV à l'issue du vote.

Bien que le State Review Board DOE ne vote pas pour accepter ou rejeter officiellement les propositions d'inscription au niveau de l'État, il DOE vote pour recommander au directeur du DHR qu'une proposition d'inscription soit transmise au National Park Service, qui supervise le programme du Registre national. Si le State Review Board recommande une proposition d'inscription au registre national, le directeur de l'agence examine la proposition et l'envoie généralement au gardien du registre national dans un délai de 60 jours. Le gardien du registre national dispose d'une période d'examen de 45jours pour achever l'examen d'une proposition d'inscription et l'approuver, ou pour renvoyer la proposition d'inscription au DHR, soit pour qu'il effectue des travaux supplémentaires, soit parce qu'il estime que le bien n'est pas éligible au registre national. Le personnel du DHR coordonnera tout travail supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire afin de soumettre à nouveau la proposition d'inscription au conservateur du National Park Service.

Le Virginia Board of Historic Resources est également autorisé par la loi à approuver les nouvelles bornes historiques de l'État(ou leur révision). En outre, le Conseil des ressources historiques est autorisé par la loi à détenir des servitudes pour protéger les ressources historiques dans l'ensemble du Commonwealth. Le personnel du DHR administre ces servitudes au nom de la Commission. Au cours de réunions trimestrielles, la commission des ressources historiques examine, pour approbation, les nouveaux textes de repères historiques et les dons de servitudes.

Quel est le rôle de la commission d'examen de l'État dans le processus d'évaluation de l'admissibilité au registre national et à celui de l'État ?
Au cours du processus d'évaluation de l'éligibilité au registre, le State Review Board prend en considération les recommandations du National Register Evaluation Committee du DHR, qui se réunit deux fois par mois tout au long de l'année pour examiner les formulaires d'informations préliminaires (PIF) des biens qui font l'objet d'une évaluation de l'éligibilité au registre. Ces formulaires sont également examinés lors de chaque réunion trimestrielle de la commission de contrôle de l'État. En règle générale, lors d'une réunion trimestrielle, le State Review Board examine les propositions d'inscription au Registre national lors de la session du matin et les PIFs dans l'après-midi.

L'approbation d'un PIF par le State Review Board indique au demandeur que son bien remplit les conditions d'inscription aux registres national et d'État, sur la base des informations fournies dans le formulaire. Le propriétaire peut alors choisir de faire préparer une proposition d'inscription. Les propriétaires collaborent avec le personnel du bureau régional du DHR pour mener à bien la procédure de proposition d'inscription. 

Le personnel des bureaux régionaux du DHR est un expert des normes rigoureuses du programme de registre. Ils fournissent des conseils techniques sur la préparation d'un projet de proposition d'inscription, y compris sur la manière d'effectuer des recherches sur l'histoire d'un bien. Le personnel du DHR utilise les lignes directrices du programme d'enregistrement pour proposer des moyens d'améliorer une proposition d'inscription afin qu'elle constitue un argument solide en faveur de l'importance du bien proposé et de son éligibilité à l'inscription sur le registre. Une fois la nomination approuvée par le personnel du DHR, le département l'inscrit à l'ordre du jour de la prochaine réunion trimestrielle du conseil d'administration.

Si vous souhaitez contacter l'un des membres du conseil d'administration énumérés ci-dessous, veuillez en informer Jennifer Pullen au DHR, (804) 482-6085. Elle transmettra votre demande à un membre du conseil d'administration.