• Il est nécessaire de prendre rendez-vous pour visiter les archives. Les archives du DHR sont accessibles au public les mardi, mercredi et jeudi, aux heures suivantes : 10-12, 1-3et 3-5. Pour prendre rendez-vous, appelez l'assistante archiviste à (804) 482-6440.
• Tous les visiteurs doivent signer le formulaire "DHR Archives Reading Room Sign-In" au comptoir d'accueil des Archives à leur arrivée. Les visiteurs qui accèdent à du matériel sensible peuvent être invités à présenter une pièce d'identité avec photo à ce moment-là.
• Les manteaux, les sacs à dos et les sacs surdimensionnés doivent être déposés à l'arbre à manteaux et auprès de l'assistante des Archives pour être stockés pendant la visite du client derrière le bureau de la salle de lecture des Archives. Seul le matériel nécessaire à la recherche, y compris les ordinateurs portables, peut être utilisé sur les tables de travail.
  
• Les visiteurs ne doivent PAS utiliser de stylos à encre ou de marqueurs lorsqu'ils se trouvent dans les archives. Des crayons sont mis à la disposition des visiteurs au comptoir des Archives. Des crayons de couleur pour le surlignage sont également disponibles sur demande.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans la salle de lecture des Archives.
• L'accès du public est limité aux zones non restreintes de la salle de lecture des Archives. Le personnel des archives récupérera les documents pour les utilisateurs, selon les besoins, dans les étagères et les piles à accès restreint.
• Le personnel des archives récupérera les dossiers de relevés architecturaux, les formulaires de sites archéologiques, les diapositives, les négatifs et les rapports CRM pour les clients.
• L'utilisation de téléphones portables dans les Archives est acceptable ; toutefois, veuillez faire preuve de courtoisie envers les autres chercheurs lorsque vous utilisez un téléphone portable.
• Les documents d'archives ne seront pas récupérés après 4:45 p.m.
• Les documents de la bibliothèque ne circulent pas.
• Les photocopies coûtent 20 cents chacune et les impressions en couleur coûtent 1. 00 chacun. Ils doivent être réglés à la réception des Archives par chèque ou en espèces. Les factures sont acceptées, avec un minimum de $10.00. Pour recevoir une facture, vous devez fournir une adresse, un numéro de téléphone et un numéro d'identification fédéral ou de sécurité sociale. Pour plus d'informations, consultez le barème des droits d'inscription aux archives.
• Le scanner public de la salle de lecture peut être utilisé gratuitement pour créer des images numériques. Les images doivent être sauvegardées selon les normes du DHR et en utilisant la convention de dénomination du DHR, et des copies des fichiers doivent être mises à la disposition du personnel des Archives.
• Le matériel peut être stocké gratuitement sur une clé USB apportée par le visiteur.
• La photographie du matériel des archives est autorisée.
• Il y a un $10.00 un tarif minimum pour les demandes de recherche scientifique qui impliquent la copie d'informations par le personnel des Archives. Les photocopies de ces demandes coûtent 50 cents chacune et seront facturées lorsque le matériel sera envoyé par la poste, par courrier électronique ou par télécopie.

Formulaire d'autorisation de publication d'image(s) : [PDF] (EN ANGLAIS)