Une fois qu'une servitude a été enregistrée, le Département des ressources historiques de Virginie (DHR) a la responsabilité de surveiller la propriété concernée par la servitude. Le personnel chargé des servitudes surveille régulièrement chaque propriété concernée afin de s'assurer que les conditions de la servitude sont respectées et que les valeurs de conservation pour lesquelles la propriété a été protégée sont préservées. Le contrôle est effectué par le biais de la correspondance officielle, de la communication directe avec les propriétaires et de visites sur le terrain.

En général, l'objectif du DHR est de maintenir un contact régulier avec les propriétaires et de procéder à une inspection physique complète au moins une fois par an ou plus souvent si nécessaire. Le DHR fournit également une assistance technique et des informations aux propriétaires, afin de les aider à traiter correctement les ressources historiques et de favoriser un partenariat permanent. Ce contact peut prendre la forme de bulletins d'information, de visites sur place ou d'autres formulaires et questionnaires destinés à faciliter l'échange d'informations entre le département et le propriétaire.

Veuillez consulter les questions et réponses suivantes pour en savoir plus sur la gestion des servitudes.

Comment savoir si une propriété est protégée par une servitude de conservation historique ?

Une recherche de titre auprès du bureau local des registres fonciers vous aidera à déterminer si la propriété est protégée par une servitude de conservation historique. Toutes les servitudes détenues par le Virginia Board of Historic Resources sont enregistrées dans les registres fonciers de la ville ou du comté dans lequel se trouve la parcelle de terrain soumise à la servitude. Le DHR notifie également régulièrement ses servitudes aux évaluateurs fiscaux des villes et des comtés, ainsi qu'aux bureaux d'urbanisme et de zonage. Le Virginia Department of Conservation and Recreation (DCR) tient également à jour une base de données sur les terres conservées (Conserved Lands Database) de toutes les servitudes détenues par divers organismes fonciers et agences en Virginie, que vous pouvez consulter en suivant ce lien.

Quelle est la différence entre le Virginia Board of Historic Resources ("Board") et le Virginia Department of Historic Resources ("DHR") ?

Le Conseil est autorisé par la loi à détenir des servitudes pour protéger les ressources historiques dans l'ensemble du Commonwealth. Le DHR administre ces servitudes pour le compte de la Commission.

Qui est le personnel du DHR chargé des servitudes ?

Le programme de servitudes du DHR comprend actuellement les membres du personnel suivants : Gestionnaire du programme de servitudes, coordinateur du programme de servitudes, archéologue du programme de servitudes, architecte du programme de servitudes et conseiller en intendance du programme de servitudes. Le personnel chargé des servitudes travaille également en étroite collaboration avec des étudiants stagiaires au cours des mois de printemps et d'été. Le personnel actuel du programme de servitudes est composé de

• Kyle Edwards, archéologue du programme des servitudes, (804) 482-8094
• Elizabeth Lipford, spécialiste de la gestion des servitudes, (804) 482-6454
• Brad McDonald, coordinateur de la gestion des servitudes et archéologue chargé de l'examen des projets, (804) 482-6456
• Megan Melinat, directrice de programme et architecte chargée de l'examen des projets, (804) 482-6455
• Wendy Musumeci, coordinatrice du programme des servitudes, (804) 482-6096
• Karri Richardson, spécialiste du programme de servitudes, (804) 482-6094

Où puis-je trouver les restrictions dans un acte de servitude ?

Pour les servitudes DHR, les restrictions se trouvent généralement dans les paragraphes numérotés situés dans la seconde moitié du document. Veuillez contacter le personnel du DHR chargé des servitudes si vous avez des questions sur la signification ou l'intention du langage.

Quelles démarches dois-je entreprendre pour obtenir l'autorisation de réaliser un projet qui nécessite un "examen et une approbation écrits préalables" selon les termes de la servitude ?

Les propriétaires contactent généralement le personnel de la DHR chargé des servitudes pour demander l'examen des améliorations proposées sur leur propriété grevée de servitudes et remplissent un bref formulaire appelé formulaire de demande d'examen de projet. Le contenu de ces propositions et des formulaires de demande varie considérablement, allant du remplacement d'éléments de construction existants aux ajouts et aux nouvelles constructions. Chaque document de servitude contient des informations sur les améliorations ou les modifications spécifiques à la propriété qu'il couvre.

Les décisions du personnel sont guidées par (i) les termes de la servitude individuelle ainsi que (ii) par les normes du Secrétaire de l'Intérieur pour le traitement des propriétés historiques. Tous les travaux proposés doivent être conformes à ces aspects pour recevoir une approbation écrite.

Quelle est la durée de la procédure d'examen ?

La durée de l'examen dépend de la nature et de l'ampleur du projet. Chaque demande d'examen de projet de servitude est attribuée à un membre du personnel, le plus souvent l'architecte ou l'archéologue du programme de servitudes, pour examen. Le membre du personnel restera en contact direct avec le propriétaire foncier pour l'informer de l'état d'avancement du projet. Les projets moins complexes sont généralement terminés en une ou deux semaines. De nombreuses servitudes du DHR exigent que le département fournisse une réponse au propriétaire foncier dans un délai de trente jours.

Quelle est la différence entre l'examen d'un projet au niveau de l'État et au niveau local ?

Gardez à l'esprit que l'approbation selon les termes de la servitude sera différente de celle requise au niveau local. Il est important de noter qu'il s'agit de processus très différents. Le personnel du DHR chargé des servitudes travaille avec diligence avec les municipalités locales pour coordonner nos commentaires dans un souci d'efficacité et de cohérence. En fin de compte, c'est au propriétaire de la servitude qu'il incombe d'engager tous les niveaux d'examen requis.

Pour les propriétés situées dans un quartier historique désigné localement, il existe souvent deux procédures distinctes d'examen de la conception à travers lesquelles le propriétaire doit naviguer :

1. L'examen des quartiers historiques se fait au niveau local. Ce travail est généralement effectué par un comité nommé, habilité par une ordonnance locale à maintenir l'intégrité architecturale et historique du tissu physique d'un quartier spécifique. Ces comités s'appuient sur des lignes directrices établies en matière de conception pour l'examen des projets individuels. L'examen est limité aux modifications extérieures, qui comprennent souvent des travaux d'aménagement du site et du paysage. La proposition de projet retenue reçoit un certificat d'adéquation (ou un document similaire) dans le cadre de la procédure d'autorisation locale.
2. L'examen du programme de servitude a lieu au niveau de l'État pour les propriétés faisant l'objet d'une servitude détenue par le DHR. Elle est menée par le personnel du programme des servitudes du DHR. Le changement est inévitable. Aucun bien n'est statique. Les servitudes DHR garantissent que les changements sont soigneusement étudiés et adaptés au caractère historique et à l'environnement des propriétés.

Je souhaite remplacer un bardage extérieur en bois de ma maison car il commence à pourrir. Dois-je contacter le DHR pour obtenir une autorisation ? Je dois améliorer la plomberie sous l'évier de ma cuisine. Dois-je contacter le DHR pour obtenir une autorisation ?

Si vous prévoyez de remplacer la partie du bois qui est pourrie par un nouveau bardage en bois dont le profil et les dimensions sont identiques, il s'agit d'un "remplacement en nature" et aucune autorisation écrite de la DHR n'est nécessaire. Si vous envisagez un autre type de revêtement, vous devez consulter votre servitude individuelle et contacter le DHR pour approbation.

Les modifications apportées à la plomberie ne nécessitent généralement pas d'examen ni d'approbation, sauf si elles ont une incidence sur d'autres éléments historiques ou si elles ont un impact visuel à l'intérieur ou à l'extérieur (par exemple, l'introduction d'un nouveau tuyau à l'extérieur d'une armoire existante ou le passage d'un nouveau tuyau ou d'une nouvelle conduite à travers un mur extérieur).

Mon acte de servitude contient une disposition relative aux sites et caractéristiques archéologiques. Quel type de perturbation du sol déclenchera une étude archéologique ? Combien cela coûtera-t-il ?

Si votre propriété comprend des sites archéologiques connus, l'obligation d'effectuer une étude sera déclenchée par toute activité de perturbation du sol dans la zone contenant le(s) site(s). Dans le cas contraire, tout projet impliquant une perturbation importante du sol peut donner lieu à une demande d'étude archéologique. Les perturbations importantes du sol comprendraient des activités telles que le nivellement, le creusement d'une cave, de semelles ou de fondations, l'excavation pour installer un équipement tel qu'un lit géothermique, ou la construction d'une route. D'une manière générale, la plantation et la récolte agricoles dans des zones qui ont été utilisées à des fins agricoles, ainsi que le jardinage domestique, ne sont pas considérés comme des perturbations significatives du sol. Le DHR travaillera avec les propriétaires de servitudes pour limiter les demandes d'études archéologiques à celles qui sont absolument nécessaires pour protéger l'intégrité historique de la propriété.

Sachez que toute étude archéologique sur une propriété grevée d'une servitude doit être réalisée par ou sous la supervision d'un archéologue qui répond aux normes de qualification professionnelle du Secrétaire de l'Intérieur en matière d'archéologie. Les coûts d'une étude archéologique varient considérablement en fonction de la quantité de travail à effectuer. Le DHR ne peut pas fournir d'estimations de coûts, mais peut fournir aux propriétaires une liste d'archéologues professionnels travaillant en Virginie et répondant aux normes du secrétaire. Le DHR recommande à tout propriétaire qui envisage une fouille archéologique d'obtenir au moins trois devis indépendants avant de passer un contrat pour ce type de travaux. Le personnel est disposé à examiner les propositions, les devis et toute autre information et à fournir des conseils au propriétaire.

Le personnel chargé des servitudes devra-t-il inspecter ou visiter ma propriété ?

Le suivi et les inspections régulières font partie de la responsabilité de gestion du DHR en tant que détenteur qualifié de servitudes historiques. Avant toute demande de visite, vous recevrez une notification préalable, par voie électronique ou par courrier américain. L'inspection proprement dite est une visite destinée à contrôler et à documenter l'état actuel de la propriété de la servitude, en fonction des dispositions individuelles de la servitude. Cela se fait par l'observation visuelle et la documentation photographique. Le personnel chargé des servitudes compilera ces informations dans un bref rapport écrit qui sera soumis à l'examen du propriétaire. Le rapport est ajouté au dossier du bien afin d'aider le DHR dans ses futurs efforts de gestion. Cette visite est également une bonne occasion de demander une assistance technique au personnel chargé des servitudes. Le personnel chargé des servitudes est à la disposition de tous les propriétaires pour leur fournir une assistance technique, quelle que soit l'ampleur des travaux proposés.