Dès réception du formulaire de demande de servitude dûment rempli et des frais de dossier, le personnel informera le propriétaire et l'offre de servitude sera inscrite à l'ordre du jour de la prochaine réunion de la commission d'acceptation des servitudes ("EAC" ou "commission").

La commission examinera les demandes de servitudes en deux étapes. Une demande de servitude complète sera présentée à l'EAC lors de la première réunion, au cours de laquelle l'EAC examinera :

• si la propriété répond aux exigences de seuil pour la participation au programme de servitude,
• déterminer quelles informations supplémentaires sont nécessaires pour évaluer pleinement la servitude proposée, et
• les questions à traiter afin de formuler une recommandation officielle au Virginia Board of Historic Resources concernant l'acceptation de la servitude.

En attendant la réception d'informations supplémentaires et la résolution de tous les problèmes identifiés, l'EAC examinera à nouveau la servitude proposée lors d'une deuxième réunion, au cours de laquelle l'EAC pourra formuler une recommandation officielle d'acceptation à l'intention de la Commission.

Une fois que le comité d'acceptation des servitudes recommande l'approbation, l'offre est présentée au conseil d'administration pour approbation. Le conseil d'administration se réunit tous les trimestres, en mars, juin, septembre et décembre.

Une fois que le conseil d'administration a officiellement approuvé l'offre de servitude, l'acte de servitude peut être signé et enregistré. Ce processus dure en moyenne au moins douze mois.

Étapes de la transmission d'une servitude au Virginia Board of Historic Resources (Conseil des ressources historiques de Virginie)

DHR Easement Acceptance Committee & Virginia Board of Historic Resources 2025 Calendrier

Propriétés du champ de bataille :

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour obtenir une copie du modèle de servitude du DHR pour les propriétés de champs de bataille. Ce modèle est destiné aux donateurs à but non lucratif et DOE ne répond pas aux exigences fédérales ou nationales en matière de déduction fédérale ou de crédit d'impôt national en tant qu'apport caritatif d'un intérêt dans un bien immobilier. Comme chaque propriété contient des valeurs de préservation et de conservation uniques, le libellé de la servitude sera adapté à chaque propriété individuelle et aux ressources à protéger. Selon la nature de la transaction, des restrictions et des obligations légales supplémentaires peuvent s'appliquer.

Modèle de champ de bataille révisé (à but non lucratif)