Nous avons le plaisir de vous faire part d'une mise à jour passionnante concernant le Fonds historique pour les cimetières et les tombes afro-américains. De récents amendements au budget biennal du Commonwealth, approuvés par l'Assemblée générale, ont apporté un soutien supplémentaire, permettant au DHR de poursuivre et d'étendre le programme avec un financement de400,000 pour l'année fiscale 2025-2026.

L'African American Cemeteries and Graves Fund (AACGF) offre des subventions pour soutenir l'entretien et la maintenance des cimetières créés le ou avant le janvier 1, 1948, spécifiquement pour l'inhumation d'Afro-Américains. Au début de chaque année fiscale de l'État (juillet 1), le ministère des ressources historiques (DHR) annonce la disponibilité de fonds pour ces cimetières historiques, qui sont définis dans le code de Virginie §10.1-2211.2. comme "un cimetière établi avant janvier 1, 1948, pour l'inhumation d'Afro-Américains".

APERÇU DU FONDS

Les tombes qui remplissent les conditions suivantes seront considérées comme éligibles au financement :

1. Individus nés avant 1900 (quelle que soit la date du décès)
2. Les personnes nées le ou après le mois de janvier 1, 1900, et inhumées avant le 1948
   • Les dates de naissance et/ou d'inhumation peuvent être confirmées par les inscriptions sur les pierres tombales, les registres d'état civil, les registres paroissiaux, les notices nécrologiques des journaux, les bases de données en ligne contenant les registres des cimetières et d'autres sources d'information. Nous acceptons également les résultats du radar à pénétration de sol (GPR) avec l'accord préalable du département des ressources historiques. Veuillez consulter l'avis du DHR concernant le géoradar ici et notez que le DHR ne peut pas payer rétroactivement pour le géoradar.

POSSIBILITÉS DE SUBVENTIONS

Le fonds offre deux possibilités de subventions : la subvention de base pour l'entretien et la subvention globale extraordinaire. Les nouveaux candidats doivent d'abord demander et recevoir une subvention d'entretien de base (Basic Maintenance Grant) - attribuée à raison de5 $ par tombe éligible - avant de pouvoir bénéficier d'une subvention globale destinée à soutenir les projets d'"entretien extraordinaire".  Voici quelques exemples de subventions :

• Subvention pour l'entretien de base: gestion de la végétation, entretien des bornes et monuments existants et réparation en nature des routes, chemins et aires de stationnement existants.
• Subvention globale extraordinaire: installation de marqueurs de remplacement, planification de la préservation et étude pré-approuvée par radar à pénétration de sol (GPR).

Veuillez consulter le manuel du programme pour vous familiariser avec l'ensemble des exigences de la subvention. Notez que le contenu de ce manuel est susceptible d'être modifié.

CANDIDATS ÉLIGIBLES

Les demandes peuvent être déposées par les propriétaires, les organisations caritatives créées principalement pour s'occuper des cimetières afro-américains et les gouvernements locaux :

• Les propriétaires doivent fournir une preuve de propriété et s'enregistrer auprès du Virginia Department of Agriculture and Consumer Services (VDACS) ou être exemptés de Churches sont exemptés de cette obligation.
• Les organisations caritatives doivent confirmer leur statut d'organisations à but non lucratif 501(c)(3), fournir des documents sur leur mission et être enregistrées auprès du VDACS ou être exemptées de l'obligation d'enregistrement.
• Les collectivités locales qui demandent des fonds pour s'occuper des cimetières situés sur leur territoire doivent fournir soit une preuve de propriété, soit une constatation officielle que le cimetière en question est abandonné.

Candidature, manuel du programme et formulaires

-2025- Candidature au2026 FEOGA

-Manuel du programmeAACGF

-Formulaire de reconnaissance des obligations de déclaration

Formulaire de remplacement W9

- Formulaire derapprochement des dépenses

-Guide du citoyen pour l'entretien des cimetières

-Lignes directrices pour la planification de la conservation

2025-2026 Cycle de subvention

Le dépôt des candidatures commence en juillet 1, 2025

-le fonds est clôturé le mai 30, 2026

Le formulaire de réconciliation des dépenses doit être remis au plus tard le septembre 30, 2025 (bénéficiaires d'une subvention de l'année précédente).

RAPPORT ANNUEL

Les organisations ayant reçu des fonds au cours de l'exercice précédent (2024-2025) doivent remplir et soumettre un formulaire de réconciliation des dépenses, comme convenu dans le document "Reconnaissance des exigences en matière de rapports" figurant dans le dossier de candidature. Le décaissement des fonds de l'année en cours n'aura pas lieu tant que ce document n'aura pas été reçu et accepté. Vous trouverez ici un modèle qui vous aidera à remplir ces conditions : Modèle de rapport AA

Veuillez envoyer les demandes dûment remplies et les documents justificatifs à l'adresse suivante :
Département des ressources historiques de Virginie-AACGF

2801 Kensington Avenue
Richmond, VA 23221
ou par courrier électronique : aacgf@dhr.virginia.gov

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante aacgf@dhr.virginia.gov