Introduction
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au programme des registres historiques du DHR. En entreprenant un projet de nomination, vous contribuez à la compréhension par le public de l'histoire, de l'architecture et de l'archéologie de la Virginie.
Sachez qu'il n'existe pas de projets de nomination "typiques", car chaque lieu a été façonné par des circonstances qui lui sont propres.
Le même dossier de candidature est préparé pour le Virginia Landmarks Register (VLR) et le National Register of Historic Places (NRHP).
Bien que l'inscription aux registres national et d'État soit honorifique, les recherches historiques, la photographie, la cartographie, l'inspection sur le terrain et l'analyse architecturale (et archéologique, le cas échéant) qui composent le dossier de candidature sont soumises à des normes rigoureuses. Pour répondre à ces exigences, vous devrez être patient, minutieux et soucieux du détail.
En tant qu'office de préservation historique de l'État, le DHR est chargé de veiller à ce que les propositions d'inscription respectent les normes scientifiques, soient exactes dans les faits et conformes aux réglementations fédérales et de l' État.
Les propositions d'inscription qui ne répondent pas à ces exigences seront renvoyées au propriétaire et/ou à l'auteur pour qu'il les révise.
Si vous ne connaissez pas le programme des registres historiques, veuillez vous référer à cette description étape par étape [pdf] de la procédure d'évaluation et de proposition d'inscription au registre.
Ensuite, contactez le bureau régional de préservation du DHR qui dessert la région où se trouve votre propriété ou votre quartier historique. Un membre du personnel régional sera votre premier point de contact lorsque vous commencerez à documenter votre propriété ou votre district.
Le DHR gère le programme des registres comme un processus en deux étapes consistant en une évaluation de l'éligibilité et en une proposition d'inscription sur les deux registres.
Première étape : le formulaire d'information préliminaire (PIF)
Le formulaire d'information préliminaire (PIF) du DHR fournit des informations de base pour évaluer l'éligibilité d'une propriété aux registres historiques et vise à permettre à un propriétaire de procéder à une évaluation préliminaire sans coûts initiaux importants ni investissement en temps :
Soumettez un FIP dûment rempli au membre du personnel régional avec lequel vous avez travaillé sur votre projet. Vous trouverez peut-être utile de vous référer à ces exemples de PIF remplis :
Quartier historique
Propriété individuelle
078-5197, Maison Amon Richardson, Comté de Rappahannock
123-5506, Christ and Grace Episcopal Church, ville de Petersburg
159-5013, cimetière de Green Hill, ville de Luray, comté de Page
Le personnel du bureau régional de préservation du DHR évalue d'abord le PIF rempli. À sa discrétion, le PIF suivant sera présenté au comité d'évaluation interne du DHR, qui est composé de membres du personnel experts en histoire, en histoire de l'architecture et en archéologie.
Ce comité recommande si une propriété individuelle, un site archéologique ou un projet de quartier historique doit être inscrit sur les registres historiques.
Si le personnel du DHR recommande de procéder à un PIF, le personnel de votre Regional Preservation Office le présentera lors de la prochaine réunion trimestrielle du State Review Board. Le CSR peut approuver la recommandation du personnel, demander des informations complémentaires et/ou formuler des recommandations spécifiques sur certains aspects de la préparation et de l'amélioration d'une candidature.
Deuxième étape : préparation d'une candidature officielle
Si le SRB approuve un PIF lors de l'une de ses réunions trimestrielles, vous pouvez alors procéder à la préparation d'une proposition d'inscription officielle aux registres national et d'État. Lors de la préparation de la proposition d'inscription, le personnel du bureau régional de préservation du DHR restera votre premier point de contact tout au long de la procédure.
Quelques points à prendre en compte concernant le processus de nomination :
Reportez-vous à la liste de contrôle des propositions d'inscription au registre pour obtenir des instructions détaillées sur la préparation d'un dossier de proposition d'inscription.
Notez que le matériel de nomination n'est pas soumis au droit d'auteur. Les cartes, les photographies et les formulaires de proposition d'inscription soumis au DHR font partie des archives publiques et sont conservés dans les archives permanentes du DHR, qui sont ouvertes au public. Veuillez toutefois noter que les informations culturellement sensibles seront expurgées conformément aux pratiques professionnelles en vigueur.
Une proposition d'inscription réussie nécessite une documentation historique et architecturale détaillée pour prouver qu'une ressource répond à certains critères du registre.
De nombreux propriétaires privés choisissent d'engager un consultant pour préparer la proposition d'inscription. Le DHR tient à jour un annuaire des métiers et des consultants qui contient les coordonnées des nombreux professionnels de la conservation des monuments historiques qui travaillent en Virginie.
Les propriétaires, les historiens locaux, le personnel des sociétés historiques, le personnel des administrations locales, les étudiants et d'autres personnes peu expérimentées peuvent préparer des propositions d'inscription réussies. Ces projets nécessitent généralement des efforts et un temps considérables pour être menés à bien.
Le personnel du bureau régional de préservation du DHR est disponible pour fournir une assistance technique à tous les auteurs de propositions d'inscription.
Veuillez noter que le temps nécessaire à la réalisation d'une proposition d'inscription dépend en grande partie de la complexité de la propriété ou du quartier historique faisant l'objet de la proposition d'inscription. En outre, la disponibilité de l'auteur de la proposition d'inscription pour travailler sur le projet aura une incidence sur le temps nécessaire à sa réalisation.
En tant qu'office de préservation historique de l'État de Virginie, le DHR est chargé de veiller à ce que les propositions d'inscription respectent les normes scientifiques, soient exactes dans les faits et conformes aux réglementations fédérales et de l'État. N'oubliez pas que les propositions d'inscription qui ne répondent pas à ces exigences seront renvoyées au propriétaire et/ou à l'auteur pour révision.
La VLR et le registre national ont tous deux été créés à l'adresse suivante : 1966. Depuis plus de 50 ans, le DHR a toujours maintenu des normes élevées pour le processus d'évaluation et de nomination. L'inscription est donc sélective et honorifique.
Le personnel du DHR se fera un plaisir de répondre aux questions concernant le programme du Registre et le processus et les procédures du PIF et de la proposition d'inscription.
Contenu
La première étape vers l'inscription éventuelle d'une propriété ou d'un quartier historique au Virginia Landmarks Register et au National Register of Historic Places consiste à remplir un formulaire d'information préliminaire (Preliminary Information Form - PIF).
Le personnel du programme de registre du DHR a créé la vidéo ci-dessus ( 7+ minute) sur l'importance du PIF et sur ce que le personnel du DHR recherche lors de l'évaluation d'une propriété à l'aide du PIF. La bonne nouvelle est que le formulaire 5-page (lien ci-dessous) est relativement simple à remplir. Si vous souhaitez obtenir des conseils ou vous familiariser avec le formulaire avant de commencer votre projet, cette vidéo est un excellent point de départ.
